Le entità che gestiscono dati personali, come stabilito dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e dalla normativa nazionale (D. Lgs. 101/2018), sono obbligate a prendere misure specifiche per assicurare un uso corretto e sicuro di tali dati. Questo include anche le compagini condominiali e le amministrazioni di condominio. Le compagini condominiali, in qualità di responsabili del trattamento dei dati, devono predisporre informative appropriate sui vari trattamenti effettuati (come partecipazione al condominio, impiego di personale, videosorveglianza, ecc.), nominare amministratori come responsabili del trattamento, e mantenere un registro dei trattamenti.

L’amministratore del condominio, come responsabile del trattamento dei dati, deve conformarsi al GDPR, predisporre informative per le diverse categorie di soggetti coinvolti (clienti, fornitori, dipendenti, ecc.), nominare responsabili del trattamento, formare e designare autorizzati al trattamento interni all’organizzazione, tenere un registro dei trattamenti, e implementare misure di sicurezza nel trattamento dei dati.

Inoltre, è necessario gestire i Data Breach, rispondere alle richieste degli interessati, effettuare audit di verifica e controllo, e garantire la sicurezza dei dati trattati.

Queste misure sono rilevanti anche nella gestione del “Superbonus 110%”, poiché l’amministratore e l’assemblea condominiale devono assicurarsi di aver rispettato tali obblighi per evitare contestazioni e sanzioni. Si richiede un’attenzione particolare nel trattamento dei dati personali nel contesto degli interventi e delle pratiche legate al superbonus, che includono una vasta gamma di dati, dall’identificazione dei beneficiari alle informazioni sulle unità immobiliari e ai redditi imponibili.

Infine, la compagine condominiale deve verificare di aver identificato il trattamento relativo ai benefici fiscali nel proprio Modello Organizzativo GDPR e di aver correttamente nominato l’amministratore come Responsabile del trattamento, assicurandosi che l’amministratore abbia adottato le misure tecniche e organizzative appropriate.