Gestione Privacy Condominio: Metti al sicuro i tuoi stabili e la tua professione.
La soluzione completa per l'adeguamento al GDPR, in collaborazione con EPRA. Zero rischi per il Condominio, zero oneri per l'Amministratore.
Il Contesto Normativo: Chiarezza sui Ruoli
Dal 25 Maggio 2018, con l’entrata in vigore del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), lo scenario per i condomini è cambiato radicalmente. La legge riconosce il Condominio come “Titolare del trattamento dei dati”.
Adottare procedure conformi non è solo burocrazia: è l’unico scudo per evitare pesanti sanzioni amministrative, pecuniarie e penali.
Perché l’Amministratore rischia in prima persona?
Sebbene le sanzioni colpiscano formalmente il Condominio (il Titolare), il Garante della Privacy ha chiarito che l’onere della prova ricade sull’Amministratore.
Nella tua veste di Responsabile del trattamento, sei tu a dover dimostrare di aver adottato tutte le misure preventive:
Analisi dei rischi.
Nomine e informative.
Formazione e controllo periodico.
Attenzione: Se il Condominio viene sanzionato per mancato rispetto della normativa, i condomini possono rivalersi direttamente sull’Amministratore per negligenza professionale.
Le 9 Attività Indispensabili incluse nel servizio
Il nostro pacchetto copre a 360° le richieste del GDPR, includendo:
Analisi della tipologia dei dati trattati: Mappatura completa dei flussi di dati.
Analisi dei rischi: Valutazione delle vulnerabilità del condominio.
Misure minime e misure in essere: Verifica e implementazione dei protocolli di sicurezza.
Organigramma Privacy: Definizione formale di ruoli e responsabilità.
Informative agli interessati: Redazione della documentazione normativa obbligatoria.
Stesura Policy: Creazione delle regole interne di gestione dati.
Vademecum Privacy: Una guida pratica e veloce per l’Amministratore.
Policy utilizzo strumenti informatici: Regolamentazione per posta elettronica e internet.
Videosorveglianza: Stesura informativa specifica e analisi rischi per le telecamere (ove presenti).
La Nostra Soluzione: Conformità Totale senza Pensieri
Bs Evolution, grazie alla partnership strategica con Epra, azienda leader nel settore, ti offre un servizio di gestione privacy “chiavi in mano”.
Il nostro obiettivo è disimpegnarti completamente da ogni onere burocratico e operativo, garantendo che ogni procedura sia blindata contro eventuali controlli.
Vantaggi Esclusivi per i Clienti Bs Evolution
Sei già cliente Bs Evolution per le forniture di energia? Abbiamo riservato per te un listino prezzi speciale. Uniamo l’efficienza energetica alla sicurezza legale, offrendoti un servizio di eccellenza a condizioni economiche dedicate.
DOMANDE E RISPOSTE
Frequently Asked Questions
Se il "Titolare del trattamento" è il Condominio, perché io Amministratore rischio personalmente?
Sebbene la sanzione amministrativa venga notificata al Condominio, il Garante della Privacy ha stabilito che l’onere della prova ricade sull’Amministratore (Responsabile del trattamento). Se non puoi dimostrare di aver messo in atto tutte le procedure obbligatorie, i condomini possono rivalersi su di te per negligenza professionale, chiedendoti di rispondere dei danni e delle sanzioni subite.
Cosa devo fare io dopo aver acquistato il servizio?
Il nostro obiettivo è disimpegnarti completamente. Il servizio erogato in partnership con Epra è pensato per essere “chiavi in mano”: ci occupiamo noi di tutte le 9 attività indispensabili (dall’analisi dei rischi alla stesura delle policy). Tu dovrai semplicemente collaborare nella fase iniziale di raccolta dati e conservare la documentazione prodotta.
Gestisco condomini con impianti di videosorveglianza: sono coperti dal servizio?
Assolutamente sì. La videosorveglianza è un tema delicato per la privacy. Il nostro pacchetto include specificamente la stesura dell’informativa dedicata e l’analisi dei rischi necessaria per gli stabili dotati di telecamere, garantendo la piena conformità anche su questo fronte.
Sono già cliente Bs Evolution per le forniture energia/gas, ho dei vantaggi?
Sì, abbiamo creato una sinergia tra i nostri servizi. I clienti che hanno già scelto Bs Evolution per la gestione energetica del condominio hanno accesso a un listino prezzi dedicato e agevolato per il servizio Privacy/GDPR.