Che bastino cartello e informativa
Che se l'impianto è installato a regola d'arte, il cartello è esposto e l'informativa è pronta, il condominio sia a posto e l'amministratore coperto.
Condominio · Privacy & GDPR
Gestione Privacy Condominio: Metti al sicuro i tuoi stabili e la tua professione.
La soluzione completa per l'adeguamento al GDPR, in collaborazione con EPRA. Zero rischi per il Condominio, zero oneri per l'Amministratore.
Il Contesto Normativo:Chiarezza sui Ruoli
Dal 25 Maggio 2018, con l'entrata in vigore del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), lo scenario per i condomini è cambiato radicalmente. La legge riconosce il Condominio come “Titolare del trattamento dei dati”.
Adottare procedure conformi non è solo burocrazia: è l'unico scudo per evitare pesanti sanzioni amministrative, pecuniarie e penali.
Perché l'Amministratore rischia in prima persona?
Sebbene le sanzioni colpiscano formalmente il Condominio (il Titolare), il Garante della Privacy ha chiarito che l'onere della prova ricade sull'Amministratore.
Nella tua veste di Responsabile del trattamento, sei tu a dover dimostrare di aver adottato tutte le misure preventive:
- Analisi dei rischi.
- Nomine e informative.
- Formazione e controllo periodico.
Attenzione: Se il Condominio viene sanzionato per mancato rispetto della normativa, i condomini possono rivalersi direttamente sull'Amministratore per negligenza professionale.
Videosorveglianza
Senza delibera, la telecameraè un problema tuo
Il cartello e l'informativa sono la parte visibile dell'adempimento, ed è quella che tutti ricordano. Ma il presupposto che rende lecito l'impianto viene prima, ed è una decisione che l'assemblea deve aver preso e messo a verbale.
Che l'impianto nasca da una decisione dell'assemblea
Senza quella decisione a monte, nemmeno un'informativa perfetta mette al riparo chi ha firmato l'installazione: il documento è in ordine, ma manca il titolo per riprendere.
È la parte più facile da sistemare e la più facile da dimenticare: si controlla in cinque minuti sul verbale, molto prima che qualcuno presenti un reclamo.
Le 9 Attività Indispensabili incluse nel servizio
Il nostro pacchetto copre a 360° le richieste del GDPR, includendo:
Mappatura completa dei flussi di dati.
1 / 9L'adeguamento lo pagail condominio, non tu
È l'obiezione che blocca più spesso la decisione, e nasce da un equivoco sui ruoli. Il titolare del trattamento è il condominio: gli adempimenti che ne discendono sono una spesa dello stabile, non un costo dello studio.
Non esce dal tuo compenso: non è un'attività ordinaria compresa nel mandato. È una spesa del condominio, esattamente come le verifiche degli impianti o la manutenzione delle parti comuni.
Si delibera come le altre: si porta in assemblea con un preventivo, si approva e si ripartisce. Da quel momento è una voce di bilancio, non una decisione che devi difendere da solo ogni anno.
La Nostra Soluzione: Conformità Totale senza Pensieri
Bs Evolution, grazie alla partnership strategica con Epra, azienda leader nel settore, ti offre un servizio di gestione privacy “chiavi in mano”.
Il nostro obiettivo è disimpegnarti completamente da ogni onere burocratico e operativo, garantendo che ogni procedura sia blindata contro eventuali controlli.
Sei già cliente per le forniture
Vantaggi Esclusiviper i Clienti Bs Evolution
Sei già cliente Bs Evolution per le forniture di energia? Abbiamo riservato per te un listino prezzi speciale. Uniamo l'efficienza energetica alla sicurezza legale, offrendoti un servizio di eccellenza a condizioni economiche dedicate.
La fornitura
Energia elettrica e gas per gli stabili che amministri, alle condizioni che negoziamo con i fornitori con cui lavoriamo.
La conformità privacy
Il servizio di gestione privacy del condominio, chiavi in mano: gli adempimenti li teniamo noi, tu resti l'amministratore e non diventi il consulente.
Un listino riservato e un ufficio solo
Condizioni economiche dedicate sul servizio privacy, e per entrambi i servizi risponde lo stesso backoffice: non due fornitori da rincorrere separatamente.
Richiedi un appuntamentoLa gestione quotidiana:dove nascono davvero le violazioni
- L'invio a molti destinatari: un bilancio o un verbale spediti con tutti gli indirizzi mail in chiaro mettono in circolo i contatti di ogni condomino. È l'errore più comune di uno studio, e resta una violazione anche se nessuno se ne lamenta.
- Il gruppo di messaggistica: si crea in un minuto, mostra il numero di tutti a tutti. L'adesione dev'essere volontaria e revocabile — e non è un canale valido per convocare l'assemblea o trasmettere documenti.
- La finestra è strettissima: quando una violazione avviene, il termine per notificarla si conta in ore e decorre da quando te ne accorgi. Sapere in anticipo i ruoli riduce le tempistiche di riscontro.
Questi casi richiedono una procedura scritta, decisa prima — non nel momento in cui serve.
La catena esterna
Anche i fornitori del condominiotrattano i dati dei condòmini
L'organigramma interno copre chi lavora nello studio. Ma i dati dei condòmini passano anche dall'esterno, e ogni passaggio va coperto da una nomina scritta: è lì che la responsabilità dell'amministratore si allarga di più.
Chi entra nello stabile
Impresa di pulizie, manutentore dell'ascensore, giardiniere: chi lavora nelle parti comuni vede persone, abitudini e a volte immagini.
Chi tratta i documenti
Chi installa e assiste le telecamere, chi segue il recupero dei crediti, chi stampa e imbusta la corrispondenza: maneggiano dati per conto del condominio.
Cosa serve perché regga
Un atto scritto che li nomini e stabilisca cosa possono fare con quei dati. Senza, il trattamento resta scoperto e la responsabilità torna indietro all'amministratore.
Domande frequenti
Frequently Asked Questions
Se il "Titolare del trattamento" è il Condominio, perché io Amministratore rischio personalmente?
Sebbene la sanzione amministrativa venga notificata al Condominio, il Garante della Privacy ha stabilito che l'onere della prova ricade sull'Amministratore (Responsabile del trattamento). Se non puoi dimostrare di aver messo in atto tutte le procedure obbligatorie, i condomini possono rivalersi su di te per negligenza professionale, chiedendoti di rispondere dei danni e delle sanzioni subite.
Cosa devo fare io dopo aver acquistato il servizio?
Il nostro obiettivo è disimpegnarti completamente. Il servizio erogato in partnership con Epra è pensato per essere “chiavi in mano”: ci occupiamo noi di tutte le 9 attività indispensabili (dall'analisi dei rischi alla stesura delle policy). Tu dovrai semplicemente collaborare nella fase iniziale di raccolta dati e conservare la documentazione prodotta.
Gestisco condomini con impianti di videosorveglianza: sono coperti dal servizio?
Assolutamente sì. La videosorveglianza è un tema delicato per la privacy. Il nostro pacchetto include specificamente la stesura dell'informativa dedicata e l'analisi dei rischi necessaria per gli stabili dotati di telecamere, garantendo la piena conformità anche su questo fronte.
Sono già cliente Bs Evolution per le forniture energia/gas, ho dei vantaggi?
Sì, abbiamo creato una sinergia tra i nostri servizi. I clienti che hanno già scelto Bs Evolution per la gestione energetica del condominio hanno accesso a un listino prezzi dedicato e agevolato per il servizio Privacy/GDPR.
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Sicurezza per Condomini
Un supporto per gli adempimenti normativi in materia di sicurezza
Corrispondenza e Pagamenti per Condomini
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